Trong các doanh nghiệp, giao tiếp qua email là điều cần thiết, đặc biệt là khi giao tiếp với các đối tác hoặc khách hàng Trung Quốc. Soạn thảo email bằng tiếng Trung không chỉ thể hiện kỹ năng ngôn ngữ của bạn mà còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với đối tác. Email mời họp rất phổ biến trong các công ty. Dưới đây tự học tiếng Trung sẽ hướng dẫn cách viết email mời họp tiếng Trung, các bạn cùng tham khảo nhé!
Cách viết email mời họp tiếng Trung
1. Bắt đầu bằng một lời chào phù hợp
Lời chào thường bao gồm chức danh và họ/tên của người nhận.
Ví dụ:
尊敬的 [收件人姓名]:
Zūnjìng de [Shōu jiàn rén xìng míng]:
Kính gửi [Tên người nhận]:
2. Nêu rõ mục đích của bạn
Hãy nêu ngắn gọn và trực tiếp lý do bạn viết email.
Ví dụ:
为了 [会议目的或原因]，我们计划于 [会议日期] 举行一次会议。
Wèi le [Huìyì mùdì huò yuányīn], wǒ men jì huà yú [Huìyì rìqī] jǔ xíng yī cì huì yì.
Để [Mục đích hoặc Lý do họp] , chúng tôi dự định tổ chức một cuộc họp vào [Ngày họp] .
3. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Sử dụng những cụm từ lịch sự để truyền đạt sự đánh giá cao và tôn trọng.
Ví dụ:
感谢您抽出时间阅读我的邮件。
Gǎnxiè nín chōuchū shíjiān yuèdú wǒ de yóujiàn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email của tôi.
4. Các chi tiết có liên quan
Cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ cho các điểm chính của bạn.
Ví dụ:
会议将于 [开始时间] – [结束时间] 在 [会议地点或线上会议链接] 举行。
Huìyì jiāng yú [Kāi shǐ shí jiān] – [Jié shù shí jiān] zài [Huì yì dì diǎn huò xiàn shàng huì yì liàn jiē] jǔ xíng.
Cuộc họp sẽ được tổ chức vào [Thời gian bắt đầu] – [Thời gian kết thúc] tại [Địa điểm cuộc họp hoặc Liên kết cuộc họp trực tuyến] .
如您需要进一步的信息，请随时告诉我。
Rú nín xūyào jìnyībù de xìnxī, qǐng suíshí gàosù wǒ.
Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết bất cứ lúc nào.
5. Kết thúc
Kết thúc email của bạn bằng một lời kết lịch sự.
Bao gồm lời xác nhận trang trọng để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Ví dụ:
期待您的参与！
Qīdài nín de cān yù！
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia của bạn!
祝工作顺利！
Zhù gōngzuò shùn lì！
Chúc bạn thành công trong công việc!
此致敬礼。
Cǐ zhì jìng lǐ。
Trân trọng.
Mẫu email mời hợp tiếng Trung
主题：关于 [会议主题] 的会议通知
Zhǔ tí: Guān yú [Huì yì zhǔ tí] de huì yì tōng zhī
Chủ đề: Thông báo cuộc họp về [Chủ đề cuộc họp]
尊敬的 [收件人姓名]:
Zūn jìng de [Shōu jiàn rén xìng míng]:
Kính gửi [Tên người nhận] :
您好！
Nín hǎo!
Xin chào!
为了 [会议目的或原因]， 我们计划于 [会议日期] 在 [会议地点或线上会议链接]。
Wèi le [Huì yì mù dì huò yuán yīn], wǒ men jì huà yú [Huì yì rì qī] zài [Huì yì dì diǎn huò xiàn shàng huì yì liàn jiē].
Để [Mục Đích hoặc Lý Do Gặp Gỡ] , chúng tôi dự định tổ chức một cuộc họp vào [Ngày họp] tại [Địa điểm họp hoặc Link họp trực tuyến] .
以下是会议的基本信息：
Yǐ xià shì huì yì de jī běn xìn xī:
Dưới đây là thông tin cơ bản về cuộc họp:
会议主题： [详细主题] Huì yì zhǔ tí: [Xiáng xì zhǔ tí] Chủ đề cuộc họp: [Chủ đề chi tiết]
会议时间： [开始时间] – [结束时间] Huì yì shí jiān: [Kāi shǐ shí jiān] – [Jié shù shí jiān] Thời gian họp: [Thời gian bắt đầu] – [Thời gian kết thúc]
会议地点： [具体地点或线上会议平台链接] Huì yì dì diǎn: [Jù tǐ dì diǎn huò xiàn shàng huì yì píng tái liàn jiē] Địa điểm họp: [Địa điểm cụ thể hoặc Liên kết nền tảng cuộc họp trực tuyến]
参会人员： [参会人员名单] Cān huì rén yuán: [Cān huì rén yuán míng dān] Người tham dự: [Danh sách người tham dự]
会议议程将包括：
Huì yì yì chéng jiāng bāo kuò:
Chương trình nghị sự sẽ bao gồm:
[Chương trình nghị sự 1] [议程二] Yì chéng èr
[Chương trình nghị sự 2] [议程三] Yì chéng sān
[Chương trình nghị sự 3]
请您务必准时参加。
Qǐng nín wù bì zhǔn shí cān jiā.
Vui lòng tham gia đúng giờ họp.
如果您有任何问题或特殊需求，请提前告知，以便我们做出相应的安排。
Rú guǒ nín yǒu rèn hé wèn tí huò tè shū xū qiú, qǐng tí qián gào zhī, yǐ biàn wǒ men zuò chū xiāng yìng de ān pái.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu đặc biệt nào, vui lòng cho chúng tôi biết trước để chúng tôi có thể sắp xếp những gì cần thiết.
期待您的参与！
Qī dài nín de cān yù!
Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia của bạn!
祝工作顺利！
Zhù gōng zuò shùn lì!
Chúc bạn thành công trong công việc!
Nín de míng zì
[您的名字]
[Tên bạn]
Nín de zhí wèi
[您的职位]
[Vị trí của bạn]
Nín de gōng sī míng chēng
[您的公司名称]
[Tên công ty của bạn]
Lián xì diàn huà
[联系电话]
[Số liên lạc]
Gōng sī yóu xiāng
[公司邮箱]
[Email công ty]
Viết email đúng và hiệu quả là điều cần thiết để xây dựng mối quan hệ trong các doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn có thể nâng cao kỹ năng viết email mời họp tiếng Trung và tạo ấn tượng tốt trong công việc.
- Các cụm từ tiếng Trung dịch thuật chủ đề xuất nhập khẩu
- Phần 12.Tiếng Trung du lịch: Đi ăn nhà hàng
- Cách dịch tên viết tắt tiếng Trung thương mại
